Корзина
143 отзыва
АНТИМАГНИТ МАГНЕТ НА СТРАЖЕ РЕСУРСОВкупить
+380 (57) 751-73-08
+380
67
571-01-75
+380
95
221-74-00
УкраинаХарьковская областьХарьковПолтавский шлях, 79, оф.425 61093
СОВРЕМЕННЫЕ ПЛОМБЫ ЯНГУЛ Мы помогаем организовать контроль
Корзина
Как правильно применять номерные пломбы

Как правильно применять номерные пломбы

Как правильно применять номерные пломбы

Номерные пломбы и их эффективное применение, которое приведет к достижению намеченных целей, возможно только при комплексном подходе, тщательном планировании и контроле. Краткие рекомендации по применению индикаторных номерных пломб мы привели ниже.

Применение номерных пломб на предприятиях, как правило, не является самоцелью. Пломбы применяются с целью достижения сохранности товарно-материальных ценностей, обеспечения контроля за доступом в помещения, разграничения ответственности персонала и др.

I. ДЕЙСТВУЙТЕ СИСТЕМНО

  1. Продумайте Ваш новый деловой процесс: с какой целью Вы планируете применять номерные пломбы? Какой результат Вы хотите получить?
  2. Сначала приобретите небольшую партию пломб и опробуйте ваш новый порядок  в действии. При необходимости, пересмотрите, откорректируйте свой порядок применения.
  3. Проверьте Ваш порядок: поставьте себя на место потенциального злоумышленника и попытайтесь «обойти» Вашу систему. Оцените вероятность таких «атак».
  4. Закрепите порядок применения номерных пломб в документах, принятых в Вашей компании: в инструкциях, положениях, приказах. Согласуйте эти документы с заинтересованными подразделениями и утвердите их у руководства.
  5. Проведите обучение всего занятого в процессе персонала, в том числе инструкциям по применению выбранных для применения пломб. Обучайте вновь принимаемых сотрудников и проверяйте результаты обучения проведением аттестаций.
  6. Официально запустите Ваш новый процесс распоряжением руководства и периодически контролируйте его.
  7. Корректируйте процесс по мере развития Вашего предприятия.


II. ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ПЛОМБУ

1. Учтите требования к производителю и поставщикам:

  • производитель и поставщики должны обладать устойчивой деловой репутацией и дорожить ею – в сфере продуктов для обеспечения безопасности это чрезвычайно важно;
  • регулярность поставок выбранных вами пломб должна гарантироваться – вы должны быть защищены от перебоев в вашем новом порядке;
  • производитель и поставщики должны контролировать движение сигнальных устройств от момента производства до вашей компании через учёт их индивидуальных номеров и других специальных признаков – у вас должна быть возможность проследить весь жизненный цикл применённой вами пломбы;
  • примите во внимание стоимость пломбы, соотнесите её с возможными потерями, которые Вы хотите предотвратить;
  • примите во внимание возможность организации проведения независимых экспертиз применяемых пломб поставщиком.

2. Учтите характеристики защищаемых объектов и выберите соответствующую по конструкции пломбу. В частности, учтите:

  • конструктивные особенности опечатываемых объектов – подбирайте пломбу с подходящими размерами (например, длиной и диаметром хвостовой части);
  • материалы, из которых изготовлен защищаемый объект – подбирайте пломбу с подходящими свойствами (например, подберите тип материала пломб-наклеек);
  • эксплуатационные особенности опечатываемых объектов – подбирайте пломбу с необходимой прочностью и прочими свойствами (например, учтите, закреплены ли опечатываемые двери машины);
  • продолжительность времени, в течение которого защищаемый объект будет находиться в опечатанном состоянии.

3. Учтите условия внешней среды, и выберите соответствующее этим условиям по конструкции и материалам пломбу. В частности, учтите:

  • климатические условия (диапазон температур, осадки, влажность);
  • химическую агрессивность среды (например, если рядом располагаются нефтепродукты);
  • наличие требований к пожаробезопасности или иных специальных требований (характерно для «опасных производственных объектов»).

4. Учтите количество защищаемых объектов в обороте:

  • если количество защищаемых объектов велико, примите во внимание возможность использования пломбы с нанесённым на них штрих-кодом – это позволит учитывать номера пломбы автоматизированно, в программном обеспечении, и при этом избежать ошибок ручного ввода номера пломбы.

5. Учтите уровень криминальной обстановки и ценность защищаемых объектов:

  • выбирайте пломбу с соответствующим количеством степеней защиты от подделки;
  • выбирайте пломбу с качественной индикацией о несанкционированном  вскрытии.

 


III. УЧТИТЕ ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРОЦЕССА ПРИМЕНЕНИЯ СИГНАЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ

Общие рекомендации относительно закупки и хранения

  1. Не рекомендуется предоставлять возможность заказов у поставщика неопределённому кругу сотрудников, назначьте одного ответственного. Поставщик не должен принимать заказы у других лиц.
  2. Поддерживайте определённое количество пломб на складах всех территориально обособленных подразделений. Размещайте заказы у поставщика заблаговременно, с учетом сроков изготовления и доставки выбранной вами пломбы  в каждое территориально обособленное подразделение.
  3. Учтите наличие модификаций по температуре использования выбранной вами пломбы. Правильно рассчитывайте объемы закупок и применяйте морозостойкие модификации в холодное время года.
  4. При получении пломб от поставщика рекомендуется отложить 2-3 шт. из каждой поступающей партии и не использовать их 1 год после снятия последнего экземпляра СУ из данной партии. Такие отложенные пломбы должны быть учтены и промаркированы таким образом, чтобы обеспечить возможность их сопоставления с любым контролируемым или снимаемым пломбами.
  5. К хранящимся пломбам не должно быть свободного доступа, рекомендуется хранить их отдельно от остальных складских запасов. Доступ к пломбам должен быть только у уполномоченного сотрудника, который будет выдавать их для применения.
  6. Хранение и транспортировка пломб должны осуществляться строго с соблюдением допустимых условий: температуры, влажности и пр., указанных в инструкции по эксплуатации конкретной пломбы.

Общие рекомендации относительно учёта номерных пломб

  1. Рекомендуется поставить учёт наименований, маркировки и номеров применяемых пломб на всех этапах их жизненного цикла внутри предприятия:
  • заказа;
  • поступления;
  • распределения;
  • выдачи для применения;
  • применения (установки);
  • контроля;
  • снятия;
  • сдачи на хранение;
  • утилизации.

     2. Учетные данные должны содержать следующие сведения:

  • дата, время и место операции;
  • наименование, маркировку и номер пломб;
  • ФИО лица, производящего операцию;
  • номер или иной идентификационный признак опечатываемого объекта (для отправляемых грузов - номер транспортного средства, пункт назначения груза, ФИО водителя транспортного средства).

   3. Рекомендуется поставить оперативный количественный учёт новых пломб по всем территориально обособленным подразделениям с целью выявления снижающихся остатков и заблаговременного размещения заказа у поставщика.

Общие рекомендации относительно установки сигнальных устройств

  1. Рекомендуется поручать опечатывание именно тем сотрудникам, которые отвечают за количественные и/ или качественные показатели товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в опечатываемом объекте (хранилище, контейнере и т.п.), либо ответственным за отсутствие несанкционированного доступа внутрь опечатываемых объектов, либо контролирующим отсутствие такого доступа.
  2. Опечатывание следует производить в строгом соответствии с инструкцией по эксплуатации применяемой пломбы.
  3. После установки пломбы следует проверить надёжность её замыкания в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

Общие рекомендации относительно снятия сигнальных устройств

  1. Снятие пломбы должны производить только уполномоченные на это сотрудники.
  2. Перед снятием пломбы необходимо убедиться в отсутствии следов её вскрытия, нарушения или механических повреждений в соответствии с инструкцией по эксплуатации. При этом необходимо обратить внимание на пластичность материала, изменение цвета, наличие разрывов, разрезов, деформаций, наличие следов нагрева (замораживания) или химического воздействия. Обязательно нужно проверить соответствие наименования (внешнего вида), маркировки и номера пломбы данным учёта и/или сопроводительной документации (журналам, транспортным накладным и т.п.).
  3. Снятие пломбы следует проводить строго в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
  4. В случае обнаружения следов вскрытия пломбы или признаков нарушения её целостности, снятие необходимо производить в присутствии комиссии с составлением соответствующих актов.
  5. Не следует допускать разбрасывания снятых пломб. Снятые пломбы необходимо хранить в течение установленного времени (как правило, истечения срока давности по претензиям к количеству и/или качеству защищаемых ТМЦ). Режим хранения снятых пломб должен быть таким же строгим, как и для новых.


Данная технология сохранности разработана группой компаний СИЛТЭК®, г.Москва, которая является практическим воплощением системного подхода к обеспечению сохранности.
Желаем удачи в обеспечении сохранности ТМЦ!

Альфа-Силтэк, г.Москва

Предыдущие статьи