ШІСТЬ ПРОСТИХ ПРАВИЛ по застосуванню номерних індикаторних пломб

Особливу увагу необхідно приділяти контролю, обліку, правильній установці, зняття, перевірки та, у разі необхідності, криміналістичної експертизи.

1. Купувати пломби, вести їх облік, провадити встановлення і знімання повинні уповноважені на це працівники. Це мають бути самі чесні люди вашої фірми. Платіть їм гідну зарплату, щоб не виникло спокуси піти на посадовий злочин! При купівлі пломбувальних пристроїв необхідно перевірити, щоб на кожному з них присутній логотип і стояв оригінальний серійний номер. Пам'ятайте, що кожне пломбировочное пристрій має свій, неповторний, індивідуальний номер.
2. Дві – три пломби з кожної партії необхідно залишати в якості еталону на випадок проведення криміналістичної експертизи. Кожна пломба має свій неповторний ідентифікаційний номер, тому їх підробка обходиться дуже дорого, але заради великої наживи шахраї йдуть на підробку. Щоб вивести їх на чисту воду, і потрібен еталон!
3. Термін зберігання знятих пломб визначається видом перевезеного товару і внутрішніми інструкціями транспортної компанії. Назвати конкретний термін не представляється можливим, оскільки в одному випадку ви перевозите швидкопсувні продукти з обмеженим терміном реалізації, а в іншому – звичайний товар, який може пролежати на складі кілька місяців! У будь-якому випадку зберігати пломби необхідно до того моменту, поки замовник транспортних послуг може пред'явити вам претензію.
4. Пломби повинні зберігатися в недоступному для сторонніх осіб місці, краще в надійному сейфі, який і сам не підлягає опломбуванню, і видаватися/здаватися уповноваженою особою (див. п. 1).
5. Прихід і витрата пломб відображається в окремих журналах (основний і дублікат), у яких фіксуються: дата і час установки/зняття пломби, держ. номер транспортного засобу, тип, контрольний номер та логотип пломби. Пункт призначення вантажу, особа встановив/снявшее пломбу, а також водій, що перевозить вантаж.
6. На пломби що знімається не повинно бути слідів несанкціонованого розкриття, підозрілих слідів, подряпин або зміни кольору, яке може виникнути при нагріванні пломби. Якщо пломбировочное пристрій викликає підозру, то перш за все, робимо відмітку у товарно-транспортній накладній про те, що на пломбі видно сліди її пошкодження, пломбу кладемо в пакет і відправляємо на експертизу у лабораторію МВС.